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Software para casas rurales

Olvídate del registro de viajeros y llena tu casa rural con reservas directas

Web propia con reservas online y panel de gestión. Y, si lo necesitas, módulos para enviar los partes al Ministerio, conectar tus calendarios y avisar a tus huéspedes por WhatsApp.

Pide tu demo gratis Ver la aplicación →

  • Sin comisiones en tus reservas directas
  • Calendarios con Booking, Airbnb y Vrbo
  • Registro de viajeros según el RD 933/2021
  • Te lo dejamos todo configurado
Web de reservas de una casa rural hecha con RuralCheck, vista en el móvil

El registro de viajeros ya no es opcional

Desde el RD 933/2021, cada reserva obliga a recoger los datos de todos los huéspedes y comunicarlos al Ministerio del Interior a través de SES.Hospedajes. Pedir DNI por WhatsApp, copiarlos a mano y acordarte de enviarlos a tiempo te quita horas cada semana. Y un olvido puede salir caro.

RuralCheck lo hace por ti, desde la misma web donde reciben tus reservas.

AntesCon RuralCheck
Pides los datos por WhatsApp y los copias a manoCada huésped los rellena desde su móvil y la cámara lee su DNI
Entras en la web del Ministerio para cada parteEl parte se envía solo a SES.Hospedajes
Respondes las mismas preguntas antes de cada llegadaEl huésped recibe la confirmación y un recordatorio automáticos

Así funciona una reserva con RuralCheck

Tú solo entregas las llaves. El resto ocurre solo.

  1. Reserva en tu web. El huésped elige fechas, ve el precio total y reserva.
  2. Confirmación al instante. Le llega por correo o WhatsApp con los detalles de su estancia.
  3. Registro de viajeros online. Cada huésped hace una foto a su documento desde el móvil.
  4. Envío al Ministerio. El parte se comunica a SES.Hospedajes y tú recibes el aviso.
  5. Recordatorio antes de llegar. Con la hora de entrada y los datos de la estancia.

El WhatsApp y el envío al Ministerio forman parte de los módulos opcionales.

Mírala por dentro

Pantallas reales de la aplicación, con reservas de ejemplo.

Web de reservas de una casa rural hecha con RuralCheck, vista en el móvil

Te la enseñamos en 15 minutos

Todo lo esencial, incluido en el plan base

Tu casa rural con web propia y reservas online desde el primer día.

Incluido

Tu web profesional

  • Web propia con tu dominio, adaptada a móvil
  • Galería de fotos, página del entorno y blog para atraer visitas
  • Botón de WhatsApp y llamada directa
Incluido

Reservas online

  • Calendario de disponibilidad, sin dobles reservas en tu web
  • Precio total y extras visibles antes de confirmar (early check-in, late check-out, mascotas, cama supletoria…)
  • Estancia mínima, cancelación y fianza configurables
Incluido

Gestión y avisos

  • Panel para ver reservas, fechas y huéspedes, instalable en el móvil
  • Precios, extras y condiciones editables por ti
  • Aviso al propietario de cada nueva reserva
Incluido

Legal incluido

  • Aviso legal, privacidad y cookies (RGPD)
  • Condiciones de reserva aceptadas por el huésped
  • Gestión del consentimiento de cookies

Añade solo lo que necesites

Activa cada módulo cuando quieras. Pagas solo por lo que usas.

Módulo

Registro de viajeros y envío al Ministerio

Tus huéspedes rellenan sus datos en un formulario online, cada uno desde su móvil y con la cámara leyendo su DNI, y RuralCheck envía el parte a SES.Hospedajes (Ministerio del Interior). Con historial de partes y aviso de cada envío.

Módulo

Calendarios con Airbnb, Booking y Vrbo

Conecta tu calendario con Booking, Airbnb, Vrbo y otros portales: una reserva en cualquiera de ellos bloquea esas fechas en tu web y en los demás, y evitas dobles reservas.

Módulo

WhatsApp automático

Confirmación de reserva al instante por WhatsApp, con los datos de la estancia y el enlace al registro de viajeros. Menos llamadas y menos olvidos.

Próximamente

SMS automático

Los avisos de reserva por SMS, para los huéspedes que no usan WhatsApp.

Caso real

Ya funciona en Casa Rural Envero

Casa Rural Envero, una casa centenaria para 12 personas en Villanueva de Alcardete (Toledo), recibe sus reservas, extras y huéspedes con RuralCheck.

Ver la web de Casa Envero →
Panel de gestión de RuralCheck con las reservas de hoy

Precios claros, sin sorpresas

Empieza con el plan base y añade módulos cuando los necesites.

Plan base

Web propia, reservas online, panel de gestión, avisos de reserva y textos legales

Consultar

Puesta en marcha

Configuración con tus fotos, precios y condiciones

Consultar

Registro de viajeros

Formulario online y envío a SES.Hospedajes

Consultar

Calendarios con portales

Airbnb, Booking, Vrbo y otros

Consultar

WhatsApp automático

Confirmación de reserva

Consultar

SMS automático Próximamente

Avisos por SMS

—

A tu medida

Lo que necesites

Consultar

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Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el registro de viajeros en una casa rural?

Sí. El RD 933/2021 obliga a los alojamientos turísticos, incluidas las casas rurales, a registrar los datos de sus huéspedes y comunicarlos al Ministerio del Interior a través de SES.Hospedajes.

¿Necesito saber de informática?

No. Te dejamos la web y los módulos configurados con tus fotos, precios y condiciones. Si necesitas cambiar algo, lo haces desde el panel o nos lo pides.

¿Puedo usar mi propio dominio?

Sí. Si ya tienes uno lo usamos, y si no te ayudamos a conseguirlo.

¿Funciona si también anuncio mi casa en otros portales?

Sí, con el módulo de calendarios: RuralCheck sincroniza tu calendario con Booking, Airbnb, Vrbo y otros portales. Una reserva en cualquiera de ellos bloquea esas fechas y evitas dobles reservas.

¿Cómo reciben los huéspedes el registro?

Con un solo enlace para todo el grupo. Quien reserva escribe los nombres y lo comparte; cada persona toca el suyo, fotografía su DNI, NIE o pasaporte y revisa los datos. Si la cámara no lo lee, los escribe a mano.

Pide tu demo gratis

Te enseñamos RuralCheck en 15 minutos, por videollamada o en tu casa si estás cerca. Sin compromiso.

¿Prefieres elegir tú la hora?
Reserva directamente una videollamada: te llega el enlace por correo y entras sin instalar nada.

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